أوامر الإنتاج و دورها فى محاسبة التكاليف
تعتبر الأوامر
الإنتاجية هى الأساس الذى يبنى عليه نظام التكاليف الصناعية ، و تسمى أحيانا
بــ أوامر الشغل
و يتم تخصيص الأوامر الإنتاجية كما يلى :
- أمر إنتاجى لكل وحدة منتج .. مثل الأوامر الإنتاجية الخاصة بصناعة السيارات و جميع وسائل النقل .
- أمر إنتاجى لعدد من الوحدات الإنتاجية .. و يتم ذلك فى المنتجات الصغيرة و المتشابهة و التى تعتمد على التكلفة المعيارية مثل الأغذية المحفوظة
أمر إنتاجى لحجم معين من الإنتاج .. و يتم ذلك فى المنتجات التى تعتمد على
الحجم أو الوزن مثل الصناعات الكيماوية .
- أمر إنتاجى لكل عميل .. مثل صناعة الموبيليا .
- أمر إنتاجى لفترة زمنية محددة .. مثل أوامر شغل الإستخدام و الصيانة الداخلية .
و هناك العديد من أنواع الأوامر
الإنتاجية ( أوامر الشغل ) تستخدم حسب طبيعة الصناعة و المنتج ، مع ملاحظة أنه
يمكن أن يكون هناك أوامر شغل ترتبط بمراحل أنتاج أولية لتصنيع مكونات تدخل
كجزء فى المنتج النهائى
و يتم فتح أمر
الشغل من إدارة التخطيط و إرسال صورة من النموذج إلى :
- الإدارة المالية .. للمتابعة و الرقابة
- إدارة الإنتاج .. للبدء فى العملية الإنتاجية
- إدارة المخازن .. لتحديد رقم أمر الشغل على طلبات الصرف و كارت الصنف
- إدارة الجودة .. لمتابعة الجودة لكل مرحلة
** و فى نهاية أمر الشغل يتم إبلاغ نفس الإدارات السابقة
و يجب أن يوضح فى نموذج أمر الشغل الأتى : _
- تاريخ البدء
- تاريخ الغلق
- بيان أمر الشغل
- أسم العميل ... إن وجد
- المراحل التى سيمر بها
- الكمية المطلوبة
- المواصفات الخاصة بالمنتج
إليك نموذج احترافي لـ أمر تشغيل إنتاجي يُستخدم داخل المصانع أو الورش لتنظيم عملية الإنتاج ومتابعة التشغيل:
نموذج أمر تشغيل إنتاجي
بيانات عامة
- رقم أمر التشغيل: -----
- تاريخ الإصدار: --/ --/ ----
- اسم المنتج: عبوات بلاستيكية 1 لتر
- كود المنتج: PL-1001
- القسم: قسم التشكيل
- العميل: شركة ----------------------
تفاصيل الإنتاج
| البيان | التفاصيل |
|---|---|
| الكمية المطلوبة | 10,000 وحدة |
| تاريخ بدء التشغيل | --/ --/ ---- |
| تاريخ الانتهاء المتوقع | --/ --/ ---- |
| خط الإنتاج | خط رقم 2 |
| وردية العمل | صباحية |
| المشرف المسؤول | ................ |
المواد الخام المطلوبة
| المادة الخام | الكمية | الوحدة |
|---|---|---|
| حبيبات بلاستيك | 2,500 | كجم |
| ألوان صناعية | 25 | كجم |
| مواد تعبئة | 10,000 | قطعة |
تعليمات التشغيل
- التأكد من معايرة الماكينات قبل بدء التشغيل.
- الالتزام بالمواصفات القياسية للمنتج.
- إجراء فحص جودة كل 500 وحدة.
- تسجيل أي أعطال أثناء التشغيل فورًا.
متابعة التنفيذ
| المرحلة | المسؤول | الحالة |
|---|---|---|
| تجهيز الخامات | المخزن | تم |
| بدء التشغيل | الإنتاج | جاري |
| فحص الجودة | الجودة | لم يبدأ |
| التسليم للمخزن | المخازن | — |
التوقيعات
- مدير الإنتاج: ______________
- مسؤول الجودة: ______________
- أمين المخزن: ______________
يُستخدم أمر التشغيل الإنتاجي في:
- متابعة أوامر التصنيع.
- حساب تكلفة الإنتاج.
- الرقابة على الخامات.
- متابعة الجودة والكفاءة.
- ربط الإنتاج بالمخازن والمحاسبة.
ملاحظة:
يمكن إضافة أى بيانات على النموذج قد تراها إدارة الشركة أو الإدارات الأخرى مفيدة فى عملية الإنتاج و المتابعة، فأوامر الإنتاج قد تختلف من منتج إلى أخر أو من شركة إلى أخرى
يسعدنا أن تشاركنا رأيك أو تجربتك في خانة التعليقات